Udveksling eller studie i et andet EU-land: sådan sender du dine ting

Et semester eller et år i udlandet betyder som regel én kuffert for meget. Vinterjakken, bøgerne, sengetøjet og det, du køber undervejs, skal også et sted hen. Her er en praktisk guide til at sende det som pakke fra Danmark, så du kan rejse let.

1. Hvad kan betale sig at sende?

Tag det med i kufferten, du skal bruge de første dage: papirer, medicin, computer, oplader og et par sæt tøj. Send resten:

• Tunge ting: bøger, sko, vintertøj.
• Store, bløde ting: dyne, pude og håndklæder – men pas på volumenvægten (se nedenfor). Pres dem sammen i vakuumposer.
• Ting, du ikke har brug for med det samme: ekstra tøj til næste sæson, hobbyudstyr.

Prisen afhænger af både vægt og størrelse. Fragtfirmaerne regner med volumenvægt = længde × bredde × højde i cm ÷ 5000, og du betaler for den højeste af den faktiske vægt og volumenvægten. En kasse på 50 × 40 × 30 cm tæller som mindst 12 kg, også selv om den kun vejer 5 kg. Se aktuelle priser for din rute.

2. Hvornår skal pakken sendes?

• Send, når du har en adresse, der kan tage imod. Mange kollegier har en reception eller et pakkerum, men ikke alle tager imod pakker, før du er flyttet ind. Spørg dem først.
• DHL Express flyver pakken og leverer ofte næste hverdag i Europa. UPS Standard kører med bil og er som regel billigere, men tager lidt længere tid. Du ser de forventede leveringstider, når du sammenligner priser.
• Køb labelen i god tid: den er gyldig i 30 dage efter købet, så du behøver ikke sende pakken samme dag.

3. Sådan adresserer du til et kollegium eller studieboligen

Mange pakker til studerende kommer forkert frem, fordi navnet på døren ikke matcher, eller værelsesnummeret mangler. Skriv:

• Dit fulde navn som modtager – det navn, der står på din lejekontrakt.
• "c/o" og kollegiets navn, hvis pakken skal til en reception.
• Bygning, etage og værelsesnummer.
• Landets postnummer og adresseformat. Se formatet i vores landeguides, fx send pakke til Spanien, Holland eller Italien.
• Dit telefonnummer, gerne et lokalt nummer, så chaufføren kan ringe.

Inden for EU skal der ikke toldpapirer med. Undtagelsen er områder uden for EU's momsområde, fx De Kanariske Øer, Ceuta og Melilla – kontakt os, før du booker dertil.

4. Pak rigtigt – og husk reglerne for elektronik

• Brug en stærk kasse, fyld den helt ud, og tape alle samlinger.
• Læg en seddel med dit navn og din adresse inde i kassen.
• Én label pr. kasse. Sender du flere kasser, skal hver have sin egen.

Elektronik og batterier

• Løse batterier kan ikke sendes: powerbanks, reservebatterier og batteripakker. Tag powerbanken med i håndbagagen i stedet – og tjek flyselskabets regler.
• Elektronik med batteriet siddende i (fx en ekstra skærm med batteri, et kamera eller en tablet) må sendes, når den er slukket, sikret mod at tænde og godt pakket. Fra 2026 skal batteriet være opladet til højst 30 %.

Flere råd finder du i guiden til at forberede din pakke.

5. Sådan sender du pakken

1. Pak, mål og vej kassen.
2. Sammenlign DHL Express og UPS på ohship.dk. Du behøver ingen konto, og du betaler med kort.
3. Print labelen på almindeligt A4-papir, og sæt den på med klar tape, så stregkoden er synlig.
4. Aflever pakken på et servicested, eller bestil afhentning hos UPS eller DHL med sporingsnummeret fra labelen.
5. Følg pakken, og giv sporingsnummeret til receptionen på kollegiet.

Skal forældrene sende en pakke senere i semestret, er det de samme trin – de skal bare bruge din adresse i udlandet som modtager.

6. Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg sende flere kasser på én gang? Ja, med UPS kan du sende op til 10 pakker til samme modtager i én booking. Med DHL Express er det én pakke pr. ordre.

Må jeg sende min computer? Ja, hvis batteriet sidder i, computeren er slukket og godt pakket, og batteriet er opladet til højst 30 %. Mange vælger dog at have computeren med i håndbagagen.

Skal jeg betale told, når jeg sender til et andet EU-land? Nej, ikke mellem EU-lande. Undtagelsen er områder uden for EU's momsområde, fx De Kanariske Øer, Ceuta og Melilla.

Hvad hvis kollegiet ikke vil tage imod pakken? Så sender fragtfirmaet som regel pakken retur til afsenderen, og returomkostningerne bliver faktureret. Spørg derfor altid kollegiet først.

---

Kilder: OhShips egne oplysninger (pr. 4. november 2026): Ofte stillede spørgsmål (DHL Express og UPS, batterier, flere pakker pr. booking, volumenvægt, labelens gyldighed, returnering), landeguiderne (told, adresseformat). Kontroller tallene igen, før artiklen udgives.